در ابتدای جلسه، سرکار خانم شایگان، مسئول اداره آموزش، گزارشی از روند برنامهریزی و اقدامات انجامشده برای برگزاری منسجم و باکیفیت امتحانات پایانترم ارائه داد. ایشان همچنین به تدابیر پیشبینیشده برای ارتقای نظم و کیفیت آزمونها اشاره نمودند.
در ادامه، اعضای کمیته پس از بحث و بررسی، تصمیماتی را در راستای بهبود فرآیند برگزاری آزمونها به شرح زیر به تصویب رساندند:
۱. تأکید بر حضور بهموقع اعضای هیئت علمی در ایام برگزاری امتحانات.
۲. لزوم حضور منظم و نظارت دقیق مراقبین بر فرآیند برگزاری آزمونها.
۳. الزام ناظر امتحانات به حضور فعال و مستمر در تمامی مراحل اجرایی.
۴. انجام فرآیند تکثیر سؤالات امتحانی حداکثر تا یک هفته پیش از آغاز امتحانات.
۵. تدوین و تصویب شیوهنامه جامع برگزاری آزمونهای دانشکده و ابلاغ آن جهت اجرا.
۶. برگزاری جلسهای مشترک با حضور مدیران گروههای آموزشی و کلیه مراقبین به منظور ابلاغ ضوابط و هماهنگی برای اجرای دقیق دستورالعملها.
این جلسه با هدف ارتقای نظم، شفافیت و کیفیت اجرایی آزمونها برگزار گردید و مقرر شد تمامی مصوبات، در اسرع وقت عملیاتی شود