مسئول واحد:مریم حجتی کارشناس مدیریت
سمت: مسئول حسابداری
شماره تماس : 08338162083
شرح وظایف
کسب خط
مشی و دستور العمل های لازم از معاونت اداری و مالی
· نظارت
بر وظایف کارکنان تحت سرپرستی
· صدور
دستورهای لازم و راهنمایی به منظور ایجاد هماهنگی بین واحدهای تحت سرپرستی
· ارجاع
مکاتبات و مراسلات به کارکنان تحت سرپرستی
· تهیه و
تنظیم گزارش و آمارهای مربوطه برای مقام مافوق
· اجرای
صحیح مقررات وآیین نامه هاو دستورالعمل ها و مصوبات مربوطه
· نظارت
بر قراردادها جهت مطابقت با قوانین مالی ومعاملاتی دانشگاه
· نظارت
در زمینه صدور وثبت اسناد مالی ، تهیه مغایرات بانکی
· نظارت
بر تهیه لیست ها، وصول و ارسال به موقع درآمدها ، سیاهه ریز کسور قابل انتقال و
غیر قابل انتقال به خزانه
· نظارت
برحسن انجام مراحل تشخیص ، تعهد و تسجیل و صحت مراحل سه گانه مزبوربر اساس قانون محاسبات
عمومی و آیین نامه معاملات دولتی و سایر مقررات جاری دانشگاه
· صدور
برگه های حسابداری بر اساس دستور العمل های صادره و امضاء آن ها
· ارتقاء
دانش شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی مربوطه
· ترویج
فرهنگ نحوه رفتار شایسته با مراجعین وتکریم آنان
· پایش
مستمر تمامی فرآیندهای کاری مربوطه و انجام اقدامات اصلاحی مورد نیاز
· انجام
سایر اموری که در راستای اهداف و وظایف واحد فوق الذکر و پست سازمانی مربوطه از
طرف مافوق ارجاع می شود
مصیب محمدی
سمت: مسئول اموال
نمونه وظایف و مسئولیت ها
انجام اقدامات لازم به منظور نصب علائم مخصوص و برچسب های شماره دار، بر روی هریک از اموال و تنظیم صورت موجودی مانده اموال مصرفی در آخر هر سال و ارسال صورتحساب به اداره کل اموال دولتی طبق مقررات مربوط
صدور پروانه خروج برای اموال، تهیه صورت اموال زائد و اسقاط و ارسال آن به سازمان متبوع و اداره کل اموال دولتی جهت کسب اجازه فروش و یا صدور دستور حذف، ممیزی و رسیدگی به سیاهه اموال اسقاطی
نگاهداری حساب کلیه اموال منقول، مسروقه و یا از بین رفته، طبق آیین نامه اموال دولتی و ثبت مشخصات آنها در دفتر اموال
نظارت بر فعالیت های واحد مربوط و ارائه راهنمایی های لازم به کارکنان تحت سرپرستی و تقسیم کار بین آنها
قباد عبدی(حسابدار)
سمت: مسئول دریافت و پرداخت و حسابدار
نمونه وظایف ومسئولیت ها:
ثبت اقلام از روی برگه های محاسباتی در دفتر صدور برگه وانتقال آنها به دفاتر روزنامه ، معین ،اعتبارات و تعهدات ودفتر کل.
تهیه و تنظیم لیست حقوقی واعلامیه بانکی ، چک ، برگه های محاسباتی و کنترل حسا بهای مربوط به منظور رفع اختلاف.
رسیدگی به پیش پرداخت ها و علی الحسابها واسناد ومدارک مربوط از نظر رعایت و اجرای قوانین ومقررات مالی.
انجام امور مربوط به تشخیص وتعیین سرفصل حساب ، تهیه تراز عملیات ، تهیه وتنظیم حساب ماهانه در موعد مقررو امضای آنها.
راهنمایی وکنترل کار حسابداران وتقسیم کار بین آنها وبررسی صورت حسابهای تنظیم شده .
محمدعلی یاوری(تدارکات)
سمت: تدارکات
نمونه وظایف و مسئولیت ها
استعلام بها قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مقام مافوق
دریافت درخواست های خرید که از سوی مقام مافوق ارجاع گردد
تهیه و تنظیم صورت مجلس های مربوط به ترخیص کالا و ارائه آن به اداره متبوع
نظارت بر کلیه امور مربوط به کارپردازی واحد متبوع و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی
علی کریمی(کارشناس حسابداری)
یگانه محمدی(کارشناس حسابداری)شرکتی آوای سلامت