نام و نام خانوادگی: مصیب محمدی
سمت: مدیر روابط عمومی و کارشناس ارشد حقوق دانشکده پرستاری و مامایی
وظایف روابط عمومی دانشکدههای علوم پزشکی معمولاً شامل فعالیتهایی است که به منظور ارتقاء ارتباطات داخلی و خارجی دانشکده، ایجاد تصویری مثبت از آن، و تسهیل جریان اطلاعات انجام میشود. در زیر به شرح وظایف اصلی روابط عمومی دانشکدههای علوم پزشکی پرداخته شده است:
1. مدیریت ارتباطات داخلی
ارتباط با اعضای هیئت علمی و کارکنان: تسهیل در برقراری ارتباط میان اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان.
اطلاعرسانی: اطلاعرسانی به موقع در خصوص اخبار، تغییرات و رویدادهای مختلف به اعضای دانشگاه.
ایجاد همدلی و هماهنگی: ترویج روحیه همبستگی و همکاری میان اعضای مختلف دانشکده.
2. مدیریت ارتباطات خارجی
ارتباط با رسانهها: تعامل با رسانههای محلی و ملی جهت انتشار اخبار و دستاوردهای دانشکده.
پاسخ به درخواستهای رسانهها: تهیه و ارسال اطلاعات به رسانهها، پاسخگویی به سوالات و پیگیری پوشش اخبار.
تبلیغات و اطلاعرسانی: تبلیغات در خصوص رویدادها، سمینارها، دورههای آموزشی، و دستاوردهای علمی دانشکده.
3. برندسازی و ارتقاء تصویر عمومی
ایجاد تصویر مثبت: برنامهریزی و اجرای اقدامات برای ارتقاء نام و برند دانشکده در جامعه علمی و عمومی.
برگزاری رویدادها و همایشها: کمک به سازماندهی همایشها، کارگاهها، و دیگر رویدادهای علمی و فرهنگی که موجب افزایش اعتبار دانشکده میشود.
طراحی و انتشار محتوای تبلیغاتی: طراحی پوسترها، بروشورها، و محتوای دیجیتال جهت تبلیغ برنامهها و دستاوردهای دانشکده.
4. مدیریت بحران و پاسخگویی به مسائل
پاسخ به بحرانها: برنامهریزی و مدیریت ارتباطات در مواقع بحران، نظیر بحرانهای سلامت عمومی، مشکلات داخلی یا حوادث پیشبینینشده.
ارتباط با جامعه و ذینفعان: اطلاعرسانی شفاف و به موقع به عموم مردم و ذینفعان در مورد وضعیت بحرانها و تدابیر اتخاذ شده.
5. ارتباط با دانشجویان و فارغالتحصیلان
تسهیل ارتباطات با دانشجویان: ایجاد کانالهای ارتباطی با دانشجویان برای اطلاعرسانی در خصوص رویدادهای آموزشی، پژوهشی، و فرهنگی.
همکاری با انجمنهای دانشجویی: همکاری با انجمنهای علمی، فرهنگی و اجتماعی دانشجویان جهت برگزاری رویدادها و برنامههای مختلف.
حمایت از فارغالتحصیلان: پیگیری و اطلاعرسانی به فارغالتحصیلان در خصوص فعالیتها و برنامههای بازگشتی مانند نشستهای فارغالتحصیلان.
6. تحقیقات و تحلیل اطلاعات
نظرسنجی و جمعآوری بازخورد: انجام نظرسنجیها و جمعآوری اطلاعات از اعضای دانشکده و جامعه هدف برای بهبود عملکرد.
تحلیل روندها و مسائل ارتباطی: بررسی و تحلیل روندهای ارتباطی و شناسایی نقاط قوت و ضعف در این حوزه.
7. تهیه و انتشار اخبار و گزارشها
تهیه و انتشار اخبار روزانه: نگارش اخبار و گزارشهای مربوط به فعالیتها و دستاوردهای دانشکده و ارسال آن به رسانهها، سایتهای خبری، و شبکههای اجتماعی.
انتشار گزارشهای سالیانه: تهیه و انتشار گزارشهای سالیانه در خصوص دستاوردها، برنامهها و پروژههای اجرایی دانشکده.
8. مدیریت شبکههای اجتماعی و وبسایت
مدیریت وبسایت دانشکده: به روزرسانی و مدیریت محتوای وبسایت دانشکده برای اطلاعرسانی به عموم.
مدیریت شبکههای اجتماعی: فعالیت موثر در شبکههای اجتماعی برای ترویج اخبار و برنامههای دانشکده.
9. ارتباط با بخشهای دیگر دانشگاه
همکاری با سایر بخشها و دانشکدهها: هماهنگی با بخشهای مختلف دانشگاه، مانند واحدهای پژوهشی، آموزشی و فرهنگی، جهت اجرای برنامههای مشترک.
حمایت از پروژههای مشترک: اطلاعرسانی و همکاری در پروژههای مشترک با سایر دانشکدهها و مراکز علمی.
روابط عمومی دانشکدههای علوم پزشکی نقش بسیار حیاتی در ایجاد ارتباط مؤثر میان دانشگاه و جامعه دارد و از این طریق میتواند به بهبود کیفیت آموزشی، پژوهشی، و خدمات بهداشتی کمک کند